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お見舞いメッセージ

お見舞いメッセージについて

1. お見舞いメッセージとは?

ご入院されているご家族やお友達へメッセージをお渡しするサービスです。
送信されたメッセージを当院の職員が印刷し、患者さまのお手元へお届け致します。

※担当者以外の職員が閲覧することはございません。

2. メッセージの送り方

以下の要領でメッセージを送信してください。
  • 絵文字、特殊記号などを使用したメールは文字化けの原因となりますので、ご遠慮ください。
  • 本文中に患者さまのお名前とご存知であればお部屋の番号をお書き下さい。
    (例)○○○○ さま ○○○号室
  • 画像の添付も可能です。(カラープリンターで印刷致します)

3. メッセージの配達

メールの確認は平日の午前8時半頃に行い、その後、印刷したものを患者さまに配達します。
(土・日・祭日や年末年始)に届いたメールは休み明けのお届けになりますのでご了承ください。)

また、次のような場合には配達できませんので、あらかじめご了承ください。
  • お見舞い以外のメール
  • 患者さまのお見舞いや励ましとならないようなメール
  • 入力内容などの不備により入院患者さまを特定できない場合
  • 患者さまがすでに退院されている場合
  • 患者さまが受け取りを拒否された場合(患者さまが送信者を特定できない場合)

※メールサーバーなどにトラブルが発生した場合など、都合により遅れる場合もありますので、ご了承ください。

メッセージフォーム

送信者 ※必須
※例:山田 太郎
患者さまのお名前 ※必須
※例:山田 花子
入院病棟
※不明の場合は空白で結構です。
メールアドレス ※必須



注) 半角英数字のみ
電話番号
※例:012-2345-6789
メッセージ ※必須
添付画像
<画像認証>
表示されている文字を入力してください。(必須)
画像認証 ※必須
下記の「個人情報保護方針」を必ずお読みいただき、ご同意の上、確認画面へお進みください。
(1)個人情報の取得
当院は、個人情報を適法かつ公正な手段により収集致します。ご利用者様に個人情報の提供をお願いする場合は、事前に収集の目的、利用の内容を開示した上で、当社の正当な事業の範囲内で、その目的に必要な限度において、個人情報を収集致します。
収集した個人情報については、当院の事業活動を維持するために必要な期間保持し、目的を達成したときは適切な方法で廃棄します。

(2)個人情報の利用および共同利用
当院がお預かりした個人情報は、個人情報をいただいた方に承諾を得た範囲内で、また収集目的に沿った範囲内で利用致します。利用目的については、以下の「利用目的の範囲」の内、当社の正当な事業の範囲内で園その目的の達成に必要な事項を利用目的と致します。
●利用目的の範囲について
・業務上のご連絡をする場合
・当院の活動に関するご案内をする場合
・ご利用者様からのお問い合せまたはご依頼等への対応をさせて頂く場合
・その他、ご利用者様に事前にお知らせし、ご同意を頂いた目的の場合
●上記目的以外の利用について
上記以外の目的で、ご利用者様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、ご利用者様の同意を頂くものとします。

(3)個人情報の第三者提供
当院は、ご利用者様の同意なしに第三者へご利用者様の個人情報の提供は行いません。但し個人情報に適用される法律その他の規範により、当院が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合は、この限りではありません。

(4)個人情報の開示・修正等の手続
ご利用者様からご提供いただいた個人情報に関して、紹介、訂正、削除を要望される場合は、お問い合わせ先窓口までご請求ください。当該ご請求が当院の業務に著しい支障をきたす場合等を除き、ご利用者様ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、ご利用者様の個人情報を開示、訂正、削除致します。
 

個人情報の保護に関する法令・規範の遵守について

当院は、当院が保有する個人情報に関して適用される個人情報保護関連法令及び規範を遵守します。また本方針は、日本国の法律、その他規範により判断致します。本方針は、当院の個人情報取り扱いに関しての基本的な方針を定めるものであり、当院は本方針に則って、個人情報保護法等の法令・規範に基づく個人情報の保護に努めます。
 

個人情報の安全管理措置について

当院は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等から保護し、正確性及び安全性を確保するために管理体制を整備し、適切な安全対策を実施致します。個人情報を取り扱う事務所内への部外者の立ち入りを制限し、当院の個人情報保護に関わる役員・職員等全員に対し教育啓発活動を実施するほか、管理責任者を置き個人情報の適切な管理に努めます。
 
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